업무 문서 작성 AI · 2026 실전 비교
주간보고는 Notion, 기획서는 Claude, 보고서는 Perplexity Labs
같은 월 2만 원대인데, 세 도구는 경쟁이 아니라 업무 단계가 다르다.
금요일 오후 4시, 팀장이 슬랙에 메시지를 던진다. "주간보고 정리해서 5시까지요." 회의록 세 개, 흩어진 지표, 다음 주 기획안 초안까지. 이걸 한 도구로 다 하려다 매번 시간을 날린다. 직장인이 진짜 묻는 질문은 "어떤 AI가 제일 똑똑하냐"가 아니다. 이 일에는 어느 도구를 켜야 하냐다.
지식노동자는 업무 시간의 57%를 회의·이메일·상태 업데이트 같은 조율에 쓴다. 집중해서 무언가를 만드는 시간은 43%뿐이다(2026 productivity 리포트). AI 도구를 제대로 매칭한 사람은 주당 5시간을 되찾고 작업 시간을 60% 넘게 줄인다. 핵심은 "널리 도입"이 아니라 "병목에 정확히 꽂기"다. 주간보고·기획서·회의록이라는 세 병목을 기준으로 Claude, Notion AI, Perplexity Labs를 갈라 봤다.
회의록·주간보고 — 워크스페이스에 사는 Notion AI
주간보고의 절반은 글솜씨가 아니라 흩어진 자료 모으기다. 지난 회의록, 프로젝트 DB, 팀원이 남긴 메모. Notion AI의 강점은 여기다. 'Ask Notion'이 워크스페이스 전체를 훑어 "이번 주 우리 팀이 뭘 했지"를 표로 뽑아준다. 회의록은 페이지 안에서 바로 요약·액션아이템 추출까지 끝난다.
AI 회의 도구는 회의 한 건당 30~60분의 정리 시간을 줄인다. 회의가 주 5건이면 일주일에 두세 시간이 그냥 돌아온다. 자료가 이미 Notion 안에 살고 있다면, 굳이 다른 창으로 복사해 나갈 이유가 없다는 게 결정적이다.
다만 함정이 있다. AI 풀 기능(AI 에이전트·Ask Notion)은 2025년 5월부터 월 $10 애드온이 사라지고 Business 플랜($20/인, 연결제)에 묶였다. Plus($10)는 기본 작문 보조만 된다. 팀 전원이 per-seat로 올라가야 한다는 뜻이라, 5명이면 월 $100이 깔리고 시작한다.
기획서·긴 제안서 — 빈 문서를 채우는 Claude
회의록 정리와 달리 기획서는 '없는 글을 만드는' 일이다. 여기서 Claude가 갈라진다. 2026년 제안서·RFP 작성에서 가장 client-ready한 초안을 뽑는다는 평가를 받는 게 Claude Sonnet 4.6이다(T-Minus AI 비교). 200K 컨텍스트라 RFP 원문, 고객 브리프, 지난 제안서를 한 번에 붙여넣고 "이 톤으로 다시" 시킬 수 있다.
한국어 품질도 긴 호흡에서 차이가 난다. 짧은 답변은 어느 도구나 그럴듯하지만, 다섯 페이지짜리 기획서를 일관된 문체·논리로 끌고 가는 건 다른 문제다. 어색한 번역투, 중간에 톤이 바뀌는 현상이 Claude에서 상대적으로 적다. 가격은 개인 Pro가 월 $20. 팀이라면 Standard $25/인(월결제, 연결제 $20), Claude Code까지 쓰는 엔지니어링팀은 Premium $125/인이다. 한 팀 안에서 좌석을 섞을 수 있어, 글만 쓰는 사람은 Standard로 둬도 된다.
리서치 기반 보고서 — 출처까지 붙는 Perplexity Labs
"경쟁사 동향 정리해서 보고서로"가 떨어지면 얘기가 또 다르다. 이건 글쓰기 전에 찾기가 먼저다. Perplexity Labs는 자연어 한 줄로 리서치→차트→대시보드→슬라이드까지 묶어낸다. 10분 이상 스스로 자료를 파고들어 출처가 달린 결과를 낸다.
전략팀이 2~3주 매달리던 시장 분석 슬라이드를 Labs는 15~20분짜리 자동 작업으로 바꿔놓는다.
출처가 본문에 박혀 나온다는 게 보고서용으로 결정적이다. 상사가 "이 수치 어디서 났냐"고 물을 때 링크를 바로 댈 수 있다. 반대로 Claude·Notion AI의 자유 작문은 빠르지만, 인용 근거는 따로 채워야 한다. 가격은 Pro 월 $20(연 $200). 단 Labs는 Pro에서 30일 50쿼리 cap이 걸린다. 보고서를 매일 찍어내야 한다면 무제한인 Max(월 $200)로 올라가야 하니, 사용 빈도를 먼저 따져야 한다.
한눈에 — 시나리오별 매트릭스
세 도구의 월 구독료는 공교롭게 전부 $20 언저리다. 그래서 가격표만 보면 똑같아 보인다. 실제로 갈리는 건 per-seat 강제 여부, 쿼리 제한, 잘하는 업무다.
| 항목 | Claude | Notion AI | Perplexity Labs |
|---|---|---|---|
| 잘하는 업무 | 기획서·긴 제안서 초안 | 회의록·주간보고 정리 | 리서치 기반 보고서 |
| 개인 가격 | Pro $20/월 | Plus $10·Business $20 | Pro $20/월·$200/년 |
| 팀 가격 | $25/인(연 $20)~$125 | $20/인(AI는 Business 필수) | Enterprise $40/인~ |
| 핵심 제약 | 실시간 협업·워크스페이스 약함 | AI 풀기능 Business 강제 | Labs Pro 50쿼리/30일 |
| 출처 인용 | 직접 채워야 함 | 워크스페이스 내부 자료 | 본문에 자동 첨부 |
| 이런 사람에게 | 긴 문서를 자주 새로 쓰는 사람 | 팀이 이미 Notion에 산 경우 | 근거 있는 보고서가 잦은 사람 |
그래서, 한 개만 결제한다면
당신 책상 위에 가장 자주 떨어지는 일이 무엇인지가 답을 정한다. 회의가 많고 팀이 Notion에 살고 있다 — Notion AI. 매주 빈 문서에서 긴 글을 짜낸다 — Claude. 출처 박힌 보고서·슬라이드를 자주 낸다 — Perplexity Labs. 셋 다 월 2만 원대니 "비싸서 못 쓴다"는 핑계는 이제 안 통한다.
다음 주 금요일 4시, 팀장의 그 메시지가 또 올 것이다. 그때 당신은 어떤 탭을 먼저 열겠는가. 도구를 고르는 일은 결국, 자기 업무의 병목이 어디인지 정직하게 들여다보는 일이다.